RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA RIVER SIDE STORE SAMARINDA MENGGUNAKAN MACRO MICROSOFT EXCEL

Abstract

Penelitian dengan judul “Rancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Riverside Store Samarinda Menggunakan Macro Microsoft Excel” didasari pekembangan IPTEK bidang pengolahan data secara otomotisasi dalam upaya untuk menanggulangi keterlambatan proses administrasi penjualan pada Riverside Store Samarinda sebagai unit usaha ritel. Proses pencatatan transaksi penjualan UMKM meliputi pencatatan data barang masuk, penjualan barang dagangan, proses pelaporan transaksi penjualan dan mencetak Nota Penjualan. Riverside Store Samarinda masih menggunakan cara manual dan belum menggunakan aplikasi komputer yang terintegrasi sehingga sering terjadi permasalahan diantaranya, sulit mencari data dalam berkas yang tertumpuk dan perhitungan-perhitungan hasil usaha yang akan berdampak kepada biaya dan waktu yang cukup lama serta menguras tenaga. Oleh karena itu diperlukan suatu pengembangan atau pembuatan software aplikasi terpadu yang mudah digunakan untuk memproses segala transaksi penjualan dan laporan yang dibutuhkan secata otomatis, cepat dan akurat. Metode pendekatan yang digunakan adalah metode Waterfall atau juga dinamakan sebagai siklus hidup klasik (classic life cycle), dimana metode ini menggambarkan pendekatan secara sistematis yang cocok pada pengembangan sistem informasi berbasis komputer berupa perangkat lunak. Tahapan-tahapan yang akan digunakan dalam proses perancangan sistem aplikasi antara lain identifikasi masalah, menganalisa prosedur dan sistem pengolahan data keuangan, merancang Data Flow Diagram (DFD), menulis program dengan bahasa Macro Visual Basic for Application (VBA) Microsoft Excel, merancang Form-form inputan data, nota penjualan dan model output laporan. Dengan menerapkan sistem informasi penjualan ini maka seluruh proses pengolahan data stock, pembelian, penjualana barang dagangan dapat dilakukan dengan cepat, akurat dan praktis sehingga mempercepat proses pelayanan pelanggan dan akhirnya akan meningkatkan omset penjualan.

Kata Kunci: Rancangan, Sistem Informasi Penjualan, Macro Microsoft Excel, VBA

DESIGNING SALES INFORMATION SYSTEM AT RIVERSIDE STORE SAMARINDA USING MACRO MICROSOFT EXCEL

The research entitled "Designing Sales Information System at Riverside Store Samarinda using Macro Microsoft Excel" is based on the development of science and technology in the field of automated data processing in an effort to overcome slows in the sales administration process at Riverside Store Samarinda as a retail business unit. The process of recording sales transactions includes recording incoming goods, selling merchandise, reporting sales transactions and printing Sales Receipts. Riverside Store Samarinda still used manual process is no integrated computerized application. This leads to some problems, among of which are difficulty in searching data in the pilled files and calculations of business outcomes; these will effect on much costs and longer time as well as more exhausting. Thus, it is necessary for a development or creation of integrated application that is easy to be used to process all required reports in an automatic manner. The approach method used is the Waterfall model or also known as the classic life cycle, where this method describes a systematic approach that is suitable for developing computer-based information systems in the form of software. There are some stages taken in the designing process of the application system, namely identification problems, analyzing financial data processing system and procedure, designing Data Flow Diagram (DFD), writing down the program in Macro Visual Basic for Application (VBA) Microsoft Excel, designing forms of data inputs and designing report output model. By applying this Integrated Information System, then all of the processing processes of purchase and sales data can be conducted in a fast and accurate practically so as to speed up the customer service process and ultimately increase sales turnover.

Keywords: Designing, Sales Information System, Macro Microsoft Excel, VBA